starszy referent do spraw obsługi sekretarsko-biurowej
Filed under: Ustroń | Administracja Publiczna
OGŁOSZENIE NR 178013Komenda Powiatowa Policji w Cieszynie
Komendant Powiatowy Policji
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy referent
do spraw obsługi sekretarsko-biurowej
w Komisariacie Policji w Ustroniu
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Komisariat Policji w Ustroniu
ul. 3 Maja 21
43-450 Ustroń
Miejsce wykonywania pracy:
Ustroń
Komisariat Policji w Ustroniu ul. 3 Maja 21 43-450 Ustroń
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
prowadzenie obsługi sekretariatu w celu wsparcia bieżcej pracy Kierownictwa i komórek organizacyjnych Komisariatu,
przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej w odpowiednich dziennikach,
prowadzenie rejestrów RSD,RCZS,RSOW w celu prawidłowej rejestracji,
wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentów w celu wsparcia bieżącej pracy,
redagowanie krótkich pism na polecenie Komendanta lub jego Zastępcy w celu wsparcia bieżącej pracy,
obsługa systemu mailowego w celu odbioru i wysyłki pism w toku bieżącej pracy,
przygotowywanie materiałów do archiwizacji i przekazywanie ich do składnicy akt w celu zapewnienia właściwego przechowywania,
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca o charakterze biurowym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach: 7.30-15.30. Pracownik wykonuje większość czynności związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z: pracą z dokumentami, a przede wszystkim z obsługą komputera co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, z obsługą urządzeń biurowych min. takich jak: telefon, drukarka, skaner, niszczarka do papierów, itp. oraz z prowadzeniem rozmów telefonicznych. Na stanowisku starszego referenta zadania realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Lokalizacja stanowiska pracy znajduje się na I piętrze budynku Komisariatu Policji w Ustroniu ul. 3 Maja 21 Pomieszczenie biurowe wyposażone jest w sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek Komisariatu Policji nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej na stanowisku sekretarskim
pozostałe wymagania niezbędne:
umiejętność obsługi komputera w podstawowych aplikacjach biurowych oraz poczty elektronicznej,
umiejętność organizowania pracy własnej,
umiejętność sporzadzania i redagowania dokumentów,
komunikatywność,
Wymagania dodatkowe
umiejętnośc przyswajania wiedzy,
rzetelność
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
Inne dokumenty i oświadczenia:
Termin składania dokumentów: 2016-02-29
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji
Wojska Polskiego 2
43-400 Cieszyn
Inne informacje:
Inne informacje:
Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty można składać w siedzibie urzędu w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na wskazany powyżej adres z dopiskiem "Konkurs na stanowisko starszego referenta KP w Ustroniu". Po weryfikacji formalnej ofert kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie i zaproszeni do siedziby Komendy, w celu wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem do dalszych etapów rekrutacji. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Planowane techniki i metody naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, test z zakresu pracy kancelaryjnej, praktyczne zadanie dotyczące realizowanych na tym stanowisku czynności oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Wynagrodzenie zasadnicze 1873,84 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
Informacja o wynikach naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowane na stronie BIP KPP w Cieszynie oraz w siedzibie Urzędu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 338516218