Lead Specialist - Recruitment Administration(afternoon and late shifts)/ Starszy Specialista ds.Wsparcia Procesu Rekrutacji (zmiany popołudniowe i nocne)

Filed under: Gdańsk | Biuro i Administracja

Alexander Mann Solutions is the worlds leading provider of talent management solutions. Coordinating client delivery across 82 countries, in the Americas, Europe, APAC and the Emerging Markets, we deliver world-class talent and award-winning resourcing solutions to over 65 outsourcing clients and consult to hundreds more. With almost 3,000 staff, we act as trusted advisors across multiple industry sectors, providing a full range of outsourcing, consultancy and project services to help our clients attract, engage and retain top talent. Our Global Client Services Centre in Krakow is now more than 700 people hub. Due to the continuous growth and future strategic direction we have opened our regional office in Gdansk.
Alexander Mann Solutions jest światowym liderem w zarządzaniu talentami. Świadczymy usługi w 82 krajach na terenie obu Ameryk, Europy i Azji. Zajmujemy się pozyskiwaniem najbardziej utalentowanych pracowników dla ponad 65 klientów.
W Krakowie mieści się jedno z naszych czterech głównych centrów biznesowych. 750 osób dostarcza pełną ofertę naszych usług w zakresie rekrutacji i outsorucingu. Do naszych klientów należą wiodące na rynku firmy takie jak Dellolite, Barclays czy Credit Suisse. W zwązku z dynamicznym rozwojem firma zatrudnia już ponad 100 osób w nowym biurze w Gdańsku.
Lead Specialist - Recruitment Administration(afternoon and late shifts)/ Starszy Specialista ds.Wsparcia Procesu Rekrutacji (zmiany popołudniowe i nocne)
Location: Gdańsk
Region: pomorskie
Job ID: Certificate nr 5440

Responsibilities:
Day to day contact with HMs, internal & external candidates and suppliers - by phone and email.
Supporting team members with answering more complex queries and escalations.
Overseeing the workload of the HD team and supporting team members with prioritisation where required.
Coordinating the tracking of query volumes and analysing data to identify trends.
Working with the Business Assurance Manager or Compliance Lead to identify opportunities for improvement and support resolution by seeking and recommending solutions.
New joiner support around technology and facilities
Zakres obowiązków:
Budowanie pozytywnych relacji ze współpracownikami oraz klientami zewnętrznymi
Wsparcie zespołu przy rozwiązywaniu potencjalnych eskalacji
Udoskonalanie procesów
Wsparcie zespołów rekrutacyjnych od strony administracyjnej: praca z system aplikacyjnym, umieszczanie ogłoszeń o pracę, procesowanie aplikacji kandydatów.
Umawianie rozmów kwalifikacyjnych (face to face, konferencje wideo, rozmowy telefoniczne)
Bliska współpraca z pozostałymi zespołami w celu sprawnej obsługi klientów

Requirements:

1-2 years administrative experience
To be able to manage multiple priorities and ideally have experience of managing team workload.
A cool head and professional communication style - firm when needed.
An analytical mind and practical approach to problem solving.
Good Excel skills.
Umiejętności i doświadczenie:
Płynna komunikacja w języku angielskim (poziom C1)
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
Znajomość programu Excel
Umiejętność analitycznego myślenia oraz zdolność rozwiązywania problemów w sposób profesjonalny i dyplomatyczny
Dobre umiejętności organizacji pracy, idealnie doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu.
We offer:
Exciting career in a renowned, international organisation with opportunities to grow in the multinational environment
The chance to work with market leaders from various sectors and countries
Opportunities to be engaged in additional initiatives including Employer Branding, Corporate Social Responsibilities and Social Fund events or become an Internal Trainer
Professional training programme with knowledge sharing sessions and mentoring
Oferujemy możliwość rozwoju kariery w renomowanej, nowoczesnej organizacji, współpracę z branżowymi liderami, atrakcyjny system wynagrodzeń i benefitów, programy szkoleniowe, elastyczne środowisko pracy i dużo więcej!
Find out why AMS is a great place to work on YouTube:
Join us on , and
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2002, No. 101, item 926 as amended.

Please enclose the following statement in your application:
"I hereby agree for processing the following personalinformation strictly for the purposes of recruitment processes in accordance with the regulation for the protection ofpersonal data, passed on 29.08.1997 (Dz.U. No. 133, item 883)".