specjalista do spraw pozyskiwania i wydatkowania środków pomocy zagranicznej

Filed under: Warszawa | Administracja Publiczna

OGŁOSZENIE NR 177451

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista

do spraw pozyskiwania i wydatkowania środków pomocy zagranicznej

w Wydziale Programów Pomocowych Biura Logistyki i Pomocy Zagranicznej

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 2

Adres urzędu

ul. Koszykowa 16

Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

opracowywanie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków z programów pomocowych,

prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizowanych projektów, współfinansowanych ze środków pomocowych,

monitorowanie realizacji umów współfinansowanych ze środków pomocowych,

przygotowywanie informacji na temat realizacji poszczególnych projektów w ramach funduszy pomocowych,

kompleksowe przygotowywanie wniosków o uzyskanie dofinansowania ze środków pomocowych projektów realizowanych przez BLiPZ oraz prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizacji tych projektów,

przygotowywanie projektów stanowisk i opinii Urzędu do Spraw Cudzoziemców dotyczących funduszy pochodzących ze źródeł pomocy zagranicznej, wykorzystywanych przez resort spraw wewnętrznych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Powyższe stanowisko pracy zlokalizowane są w budynku w centrum miasta, w kamienicy o starym typie zabudowy. Do dwóch wejść zewnętrznych do budynku prowadzą schody - brak jest podjazdów.Wewnętrzne korytarze są dostatecznie szerokie.

Na każde piętro można dostać się klatką schodową lub windą. Toalety dostępne są na każdym piętrze, osobne dla kobiet oraz mężczyzn. Nie są przystosowane do osób poruszających się na wózkach.

Na wszystkich piętrach w budynku podłoga jest równa, nie śliska, zachowana na jednym poziomie, z pewnymi wyjątkami gdzie przy wejściach do pokoju znajduje się próg.

Pomieszczenie biurowe przewidziane na miejsce pracy dla wyżej wymienionego stanowiska, jest przestrzenne, zgodnie z przepisami bhp, do dyspozycji zatrudnionego jest ponad 2m2 powierzchni

podłogi oraz 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia. Drzwi prowadzące do każdego z pokoi są szerokie, otwierane

standardową klamką. Praca na stanowisku administracyjno - biurowych - to praca umysłowa, biurowa, skierowana głównie

na używanie komputera, co wymaga intensywnego i długotrwałego wysiłku wzrokowego, oraz długotrwałego skupienia uwagi.

Z ergonomicznego punktu widzenia jest to praca wykonywana głównie w pozycji siedzącej, co skutkuje dużym obciążeniem statycznym mięśni tułowia i pleców. Wymaga ona niewielkiego wydatkowania energii, gdyż nie angażuje wielu grup mięśniowych. Niezbędna jest dobra sprawność i koordynacja dłoni.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość języka angielskiego na poziomie B2,

znajomość wytycznych dla projektów realizowanych w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,

umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego EXCEL,

umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,

znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,

znajomość ustawy o służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe

1 rok doświadczenia w pracy w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków programów pomocowych,

certyfikat językowy z języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

kopie dokumentów potwierdzających 12 miesięcy doświadczenia zawodowego

Inne dokumenty i oświadczenia:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy w zakresie pozyskiwania i rozliczenia środków programów pomocowych (fakultatywnie),

kopia certyfikatu z języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (fakultatywnie).

Termin składania dokumentów: 2016-02-14

Miejsce składania dokumentów:

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Taborowa 33

02-699 Warszawa

z dopiskiem: ,,specjalista ds. pozyskiwania i wydatkowania środków pomocy zagranicznej w Wydziale Programów Pomocowych w Biurze Logistyki i Pomocy Zagranicznej''.

Inne informacje:

Inne informacje:

Wymagane oświadczenia i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Termin zamknięcia listy osób spełniających warunki formalne upływa po 10 dniach kalendarzowych od wskazanego w ogłoszeniu terminu składania oferty pracy.

Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert wybrani kandydaci i kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani o terminie naboru e-mailem.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

W ofercie pracy należy się powołać na numer ogłoszenia i rodzaj stanowiska.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Proponowany mnożnik wynagrodzenia 1,55

Dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (0-22) 60-150-76.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.