Pracownik sekretariatu (nr ref. WPS/07/15)

Filed under: Opole | Administracja biurowa

WEEGREE jest firmą działającą w obszarach outsourcingu zatrudnienia, technologii informatycznych oraz consultingu HR. Od 10 lat współpracujemy z klientami z Belgii, Holandii i Polski. Solidność, wysoka jakość i indywidualne podejście do każdego projektu to nasze największe atuty. Wieloletnie doświadczenie pozwala zrozumieć nam potrzeby rynku, co owocuje budowaniem długotrwałych relacji.

Pracownik sekretariatu
Nr ref: WPS/07/15
Miejsce pracy: Opole

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

Organizacja i prowadzenie recepcji biura.
Zarządzanie korespondencją.
Pomoc w prowadzeniu prostych procesów rekrutacyjnych.
Reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych (konferencje, targi, eventy promocyjne),
Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych pracowników firmy (rezerwacja biletów lotniczych i hoteli).
Obsługa spotkań wewnętrznych.
Planowanie i realizacja zamówień biurowych.
Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności biura.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne porozumiewanie się z klientami i kontrahentami firmy telefonicznie i osobiście.
Mile widziana znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub niderlandzkiego.
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Doskonała organizacja pracy.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista, w tym komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi.
Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie.
Możliwość rozwoju zawodowego.
Pracę w energicznym i zgranym zespole.
Bogaty pakiet socjalny: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, prywatne ubezpieczenie medyczne, obiady pracownicze.