referent do spraw obsługi sekretariatu

Filed under: Ciechanów | Administracja Publiczna

OGŁOSZENIE NR 177589

Izba Skarbowa w Warszawie

Dyrektor
poszukuje kandydatów na stanowisko:
referent

do spraw obsługi sekretariatu

w Samodzielnym Referacie ds. Sekretariatu

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Izba Skarbowa w Warszawie

ul. Alojzego Felińskiego 2B

01-513 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

Ciechanów

Urząd Skarbowy w Ciechanowie ul. Warszawska 58 06-400 Ciechanów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

otwieranie, segregowanie i datowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Skarbowego,

wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu informatycznego i przekazywanie jej zgodnie z właściwością do dekretacji / załatwienia poszczególnym osobom / komórkom organizacyjnym,

przyjmowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Skarbowego od poszczególnych osób / komórek organizacyjnych; segregowanie tej korespondencji, wprowadzanie do systemu informatycznego i ofrankowanie; wydanie korespondencji wychodzącej uprawnionym pracownikom operatora pocztowego,

odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej oraz wprowadzanie wpływającej poczty elektronicznej do systemów informatycznych,

obsługiwanie archiwum zakładowego, w tym wypożyczanie akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń, przyjmowanie dokumentów na stan archiwum, uczestnictwo w brakowaniu dokumentacji archiwalnej,

prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu i Zastępcy Naczelnika.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Urzędu jest budynkiem 3 - kondygnacyjnym, bez windy z podjazdem dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Wejście dla osób niepełnosprawnych ruchowo znajduje się od frontu budynku. Przy budynku brak jest oznakowanego miejsca parkingowego. Toaleta na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

pozostałe wymagania niezbędne:

dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)

podstawowa znajomość przepisów podatkowego prawa procesowego i materialnego, prawa pracy, obsługi archiwum oraz przepisów o służbie cywilnej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów: 2016-02-15

Miejsce składania dokumentów:

Izba Skarbowa

Felińskiego 2b

01-513 Warszawa

z dopiskiem U.S. Ciechanów

ogłoszenie nr 177589

Inne informacje:

Inne informacje:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.

Prosimy o zaznaczanie na przesyłanych dokumentach numeru ogłoszenia na jakie składana jest oferta.

Oferty niekompletne oraz nadane po terminie nie będą rozpatrywane /decyduje data stempla pocztowego/.

ŻYCIORYS, LIST MOTYWACYJNY POWINNY ZAWIERAĆ ORYGINALNY PODPIS KANDYDATA. WSZYSTKIE SKŁADANE OŚWIADCZENIA POWINNY BYĆ OPATRZONE BIEŻĄCĄ DATĄ ORAZ ZAWIERAĆ ORYGINALNY PODPIS KANDYDATA.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Skarbowej, które są dostępne na stronie BIP pod adresem:

http://www.warszawa.apodatkowa.gov.pl/izba-skarbowa-w-warszawie/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 2 000 zł. brutto przy pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: 23 674 19 29