Stanowisko ds. ewidencji i sprawozdawczości

Filed under: Poznań | Administracja biurowa

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY
POMOCNICZE I OBSŁUGI
Stanowisko: ds. ewidencji i sprawozdawczości
Komórka organizacyjna: Dział Świadczeń Rodzinnych
Informacje dodatkowe: etat
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
przyjmowanie i ewidencjonowanie w programie komputerowym korespondencji przychodzącej w sprawach świadczeń rodzinnych,
przygotowanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej (odbiór dokumentacji spraw i selekcja dokumentów),
kopiowanie i przekazywanie pracownikom zwrotnego potwierdzenia odbioru pism wychodzących,
koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów (analiza dokumentów, przypisanie do istniejących spraw i rozdział właściwym pracownikom, przekazywanie informacji oraz wykonywanie niezbędnych czynności biurowych),
rejestracja spraw w systemie komputerowym,
przyjęcie i dystrybuowanie artykułów biurowych wśród pracowników działu,
obsługa korespondencji dotyczącej tłumaczeń pism,
przygotowywanie danych do sprawozdań kwartalnych z pracy działu.
2. Wymagania niezbędne:
wykształcenie średnie,
umiejętność profesjonalnej obsługi klienta zewnętrznego,
umiejętności w zakresie raportowania i sprawozdawczości,
umiejętność sporządzania pism urzędowych,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
umiejętność obsługi pakietu MS Office,
wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjnych,
dobra organizacja pracy własnej.
3. Wymagania dodatkowe (pożądane):
ukończone kursy lub szkolenia z zakresu obsługi pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel,
znajomość:
ustawy o ochronie danych osobowych,
kodeksu postępowania administracyjnego.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca głównie wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze, z dokumentacją; częścią zadań jest osobisty i telefoniczny kontakt z klientem zewnętrznym. W siedzibie ROPS znajduje się winda.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:
Życiorys (CV)
List motywacyjny
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
Kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (i czasie jego trwania) w chwili składania oferty
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 7/2016 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 9 maja 2016 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób niepełnosprawnych spełniających wymagania stanowiska pracy.