Asystent/ka Biura

Filed under: Warszawa | Biuro i Administracja

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach:Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001

Asystent/ka Biura

Warszawa

Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki i znasz język angielski w stopniu komunikatywnym zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą!

Dla naszego Klienta firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ ka Biura

Zadania na stanowisku:
Obsługa centrali telefonicznej,
Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych,
Rejestrowanie faktur wpływających do firmy,
Zamawianie artykułów biurowych,
Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi,
Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
Kontakt z przedstawicielami medycznymi,
Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi,
Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego,
Bieżące wsparcie pracowników biura,
Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Wymagania:
Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (mile widziane kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka),
Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 6 m-cy,
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku),
Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office ,
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasowa na okres 3 miesięcy, z możliwoscią przedłużenia,
Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
Pracę w miłej atmosferze.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".